Você com certeza tem um estoque para os materiais elétricos industriais que adquire, certo?
Mas já parou para pensar quão importante é a correta administração desse espaço?
A Stark Electric, uma das maiores importadoras e distribuidoras de materiais elétricos para automação industrial, separou este artigo para te dar algumas dicas.
Acompanhe:
1) Gerencie seu estoque de alguma forma
A gestão do estoque é importante, pois garante que você tenha determinado produto toda vez que alguém precisar. A ideia é nunca haver excesso ou falta de itens. E isso só é possível com um estoque bem organizado.
Esse gerenciamento pode ser feito por planilhas de controle, ainda úteis principalmente para empresas de pequeno porte.
Mas se usar planilhas, tenha cuidado com:
- Excesso de usuários
- Versões diferentes
- Erros em fórmulas
- Falta de integração de informações
2) Adote um método compatível com seu negócio
Existem muitas metodologias para gerir bem um estoque. Entre elas, citamos o PEPS, que significa Primeiro a entrar, Primeiro a sair. Ela evita o acúmulo de mercadorias antigas.
Há também a UEPS, que é o contrário da PEPS. Por ela, o último a entrar é o primeiro a sair.
Tem também o Just In Time, que é um método para redução de custos. Por meio dele, o estoque é mantido ao menor nível capaz de atender às demandas. Porém, exige um acompanhamento rigoroso para não deixar clientes na mão.
3) Conheça as boas práticas para pequenas empresas
Se você é um pequeno ou médio varejista de materiais elétricos, algumas boas práticas importantes são
- Realize inventários: faça um levantamento físico de todos os itens do seu estoque e registre-os em um inventário
- Destaque informações importantes, como número de controle, custo, fabricante, categoria e validade
- Atente-se a custos e receitas para saber os produtos que mais vendem e geram maiores lucros
- Gerencie com um único sistema para centralizar informações
- Monitore as vendas
Para finalizar, tenha cuidado com
- Furtos
- Registros incorretos de itens
- Validade
- Avarias e defeitos
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